Datenschutzerklärung

Wir informieren Sie nachstehend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (pbDaten) bei der Ausrichtung, Durchführung und Gewinnausschüttung von Gewinnspielen auf Facebook und Instagram.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung                Zuständiger Datenschutzbeauftragten

Esens-Bensersiel Tourismus GmbH                                Avallon GmbH

Claudia Eilts                                                                         Jörg Stockmann

Am Strand 8, 26427 Bensersiel                                        Finkenburgweg 9, 26603 Aurich

04971 917 0                                                                         04941 98 390 70

info@bensersiel.de                                                            datenschutz@bensersiel.de

Zweck der Datenverarbeitung

Sie haben die Möglichkeit auf unseren Facebook oder Instagram Fanpages an Gewinnspielen, die unser Unternehmen veranstaltet, teilzunehmen. Um an einem Gewinnspiel teilnehmen zu können, beachten Sie bitte die von uns veröffentlichten Teilnahmebedingungen des jeweiligen Gewinnspiels. Die Teilnahme erfolgt mittels eines Kommentars zu einem dafür vorgesehenen Post auf der jeweiligen Fanpage. Für die Teilnahme veröffentlichen Sie zusätzlich zu dem Kommentar Ihren Nutzernamen bei Facebook oder Instagram. Diese Daten nutzen wir bei der Durchführung der Verlosung von Sachpreisen oder Gutscheinen, um die GewinnerInnen zu ermitteln. Nach Ermittlung der GewinnerInnen, werden die Daten der Personen, die leider nicht gewonnen haben, aus unseren Systemen gelöscht.
Die GewinnerInnen benachrichtigen wir per Messenger von Facebook oder Instagram mit der Bitte uns Ihren Namen, Vornamen, Ihre Adresse bzw. Ihre E-Mail-Adresse für die Versendung des Gewinns zu nennen. Ohne diese Daten kann eine Gewinnausschüttung durch uns nicht erfolgen.

Die Daten der GewinnerInnen bewahren wir zu Zwecken des Versands der Gewinne und der Abrechnung des Gewinnspiel entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf.

Für die Nutzung unserer Fanpage und die Kommunikation mit unserem Unternehmen über den jeweiligen Messenger beachten Sie bitte auch unsere Datenschutzerklärung Facebook Seite und Instagram Profil.

Rechtliche Grundlagen

Wir informieren Sie gemäß Artikel 12, 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer pbDaten, die bei Ihnen erhoben wurden bzw. die wir aus einer anderen Quelle erhalten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 b) (zur Erfüllung von Verträgen), c) (zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen – unserer Verpflichtung zur rechtskonformen Buchführung) DSGVO.

Kategorien der personenbezogenen Daten

Folgende Ihrer pbDaten werden zu diesem Zweck verarbeitet:

Teilnehmerdaten (Nutzernamen und Kommentare des jeweiligen Gewinnspielpost)

Kontaktdaten (Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse der GewinnerInnen zum Versand der Gewinne)

Abrechnungsdaten (Abrechnungsdaten zur Gewinnausschüttung an die GewinnerInnen)

Empfänger Ihrer Daten

Grundsätzlich übermitteln wir Ihre pbDaten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Dabei erhält jeder der Empfänger nur die pbDaten die im Rahmen der jeweiligen Tätigkeit notwendig sind (Datensparsamkeit).

Empfänger Ihrer pbDaten sind Mitarbeitende die mit der Ausrichtung, Durchführung, Gewinnausschüttung und Abrechnung von Gewinnspielen auf Facebook und Instagram beauftragt sind.
Externe Empfänger sind Versanddienstleister, die mit dem Versand der Gewinne beauftragt sind

Quelle Ihrer Daten

Wir nutzen als Quelle Ihrer Daten, die von Ihnen auf Facebook oder Instagram veröffentlichten Kommentare zu unserem Gewinnspiel Post.

Löschfristen Ihrer Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre pbDaten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch die Rechtsvorschriften, welchen unser Unternehmen unterliegt, vorgesehen wurde.

• Teilnehmerdaten: Löschung nach der Verlosung und Ermittlung der GewinnerInnen
• Kontaktdaten: Löschung sofern diese nicht Bestandteil der Abrechnungsdaten sind – nach der Gewinnausschüttung an die jeweiligen GewinnerInnen
• Abrechnungsdaten: Löschung maximal 8 Jahre für Buchungsbelege gemäß Abgabenordnung (AO)

Ihre Rechte

Wir möchten Sie informieren, welche Rechte die DSGVO für Sie vorgesehen hat:

• Erteilung einer Auskunft über die Sie betreffenden pbDaten (Artikel 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger pbDaten (Artikel 16 DSGVO).
• Löschung von pbDaten (Artikel 17 DSGVO).
• Einschränkung der Datenverarbeitung (Artikel 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit, sodass Ihnen Ihre pbDaten bereitgestellt und übermittelt werden
  (Artikel 20 DSGVO).

Möchten Sie sich über die Verarbeitung Ihrer pbDaten beschweren, so bitten wir Sie sich zunächst an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden.
https://mediaserver.avallon.de/api/1380/anfrage/

Sie haben das Recht, sich bei einer für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung pbDaten gemäß Art. 77 Absatz 1 DSGVO zu beschweren.

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Beschwerde an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde zu übermitteln, dies würde für Ihr Beschwerdeverfahren in mehreren Faktoren zuträglich sein. Dies sind die Kontaktmöglichkeiten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Tel. 0511 120-4500, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

https://lfd.niedersachsen.de/startseite/meldeformulare/online_beschwerde/

Anschriften und Links aller deutschen und europäischen Datenschutzbehörden:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html

Sollten Sie offene Fragen haben, können Sie sich gern an den Verantwortlichen oder den von uns benannten Datenschutzbeauftragten wenden.

Ihr Team der Bensersiel Tourismus GmbH
Stand: Dezember 2024